国际学院关于来华留学生工作常见问题的解答

近期国际学院深入学校资源环境学院、经济管理学院、教育学部、文学院、纺织服装学院、食品科学学院、心理学部、计算机与信息科学学院/软件学院等8个留学生培养单位进行留学生管理和培养工作调研。为了进一步规范留学生教育管理工作，现将此次调研中提出的常见问题进行归纳并予以解答，以供各培养单位参考。

Q1：学校对国际学院的定位是什么？

A：国际学院为学校直属二级教学科研单位，同时也是学校来华留学生的归口管理单位。学院下设学院办公室、招生办公室、学生工作办公室、汉语国际教育系等部门。国际学院负责全校留学生的学位通识课程（汉语和中国概况等）、汉语进修、汉语国际教育本科、硕士（含中国学生）的培养工作。

Q2：留学生培养的指导方针是什么？

A：配合国家大外交，培养“知华、友华、亲华”的国际友好人士。

Q3：学校留学生的概况和发展目标是什么？

A：2013年学校各类留学生人数达907人，目前最大生源国为泰国、越南、美国和哈萨克斯坦国，学历生的生源地主要来自亚洲和非洲等国家。

2014年学校各类留学生数量争取达到1100人，2017学校留学生数量力争达到1600人。

Q4：留学生的招生政策和培养单位的工作职责怎样？

1.招生类别

学校可以为外国学生提供学历教育和非学历教育。接受学历教育的类别为：本科生、硕士研究生和博士研究生；接受非学历教育的类别为：汉语进修生、普通进修生、高级进修生和各类短期外国学生。

2.招生人数

学校鼓励积极通过各种渠道扩大外国学生招生规模，招收外国学生的名额不受国家招生计划指标限制。

3.奖学金制度

目前外国学生可以向学校申请的奖学金项目有“中国政府奖学金—支持地方奖学金项目”、“孔子学院奖学金”、“重庆市长奖学金”和“西南大学校长奖学金”。

为吸引更多的外国学生选择留学西南大学，学校积极鼓励有条件的学院单独设立针对外国学生的各类奖学金。各学院设立的留学生奖学金实施办法和对外宣传的材料须报国际学院（招生办公室）备案。

4.招生工作职责

国际学院的工作职责:

（1）负责学校各类外国学生招生信息的收集与发布；

（2）审核学校各类奖学金学生和自费学生的申请资格、申请材料，制订申请录取程序等具体招生录取办法；

（3）接受各类外国学生的入学咨询及报名，审核录取，公布拟录取名单以及制作、寄发录取通知书和签证申请表等；

（4）代表学校对外招生宣传，负责中外合作办学项目（来华留学）、境外办学项目、招生合作项目等各种协议的拟定；

   （5）开发各类长、短期来华留学项目（包括汉语体验营等）；

   （6）负责学校外国学生的各类数据统计报表；

培养单位的工作职责:

(1)协助国际学院，积极参与学校外国学生的各类招生宣传工作；

 (2)制定本学院各类外国学生发展规划、招生专业和外国学生的培养方案；

(3)优先考虑接收各类奖学金学生、校际协议交换学生及各国政府派遣的外国学生；利用教师学术方面的国际影响，吸引学生就读我校；开发院际合作项目，拓宽招生渠道；

(4)在3个工作日内完成各类外国学生招生资格的复核工作；

(5)确定拟录取外国学生的指导教师，并报研究生院和国际学院备案；

Q5：留学生管理是由培养单位负责还是国际学院负责？

A：国际学院负责留学生的招生录取、报到注册、学籍电子注册、住宿、证照、毕业信息上报、学历学位证书制作与发放、学历证书电子注册等事宜。

培养单位负责留学生的培养和日常管理工作（考勤、课程安排、成绩录入、教学教育实习/实践、毕业论文指导、论文答辩资格审查、论文答辩、学术活动、班会活动等）。各培养单位应明确分管留学生工作的院领导和辅导员或班主任。培养单位对日常表现不好的学生应予以及时教育，对学生的纪律处分建议应报送国际学院审批。

Q6：培养单位如何安排留学生的期末考试？如何处理考试不及格的留学生成绩？

A：基于留学生学习水平的特殊性和培养“知华、友华、亲华”国际友好人士的培养方针，各培养单位应加强来华留学生的过程管理，严格留学生的考勤。期末考试既可以与中国学生相同，也可以进行适当灵活处理。对于学习态度端正，出勤情况良好的留学生可以在成绩的处理上予以适当照顾。

对于考试不及格但日常表现良好的学生，可以酌情考虑增加补考的次数。

Q7：学校留学生的学籍管理问题怎么解决？

A：学校目前留学生的成绩管理没有纳入学校教务系统和研究生MIS系统。正在建设的“西南大学来华留学生综合管理平台”基本覆盖了留学生从入学申请到毕业离校的学习生命周期管理，与学校本科教务系统、研究生MIS系统、档案管理系统、校友管理系统等对接，融入学校信息大平台。

Q8：对于留学生的请假，培养单位应该如何处理？

A：学生请假一周以内，由培养单位审批。请假一周以上三个月以内，由培养单位审核并加盖公章后报国际学院审批。请假申请表模板由国际学院统一提供。凡因专业学习需要请假的一般不超过三个月（含寒暑假和节假日）。培养单位对于学生请假原因应认真审核。学生因病请假的，须提交医院证明材料。学生因实习、调研、资料收集等情况需要请假的，需将相应的报告计划交给导师或教学秘书签字盖章后附在请假条后。按时返校后，须将相应的调研报告提交给培养单位审核后报国际学院备案。

      Q9：划拨给培养单位的留学生经费标准是什么？

A：目前学校中国政府奖学金本科、硕士、博士研究生的经费标准分别是4000、8000和12000元/生/年，全英文授课另加4000元/生/年（该标准依据2013年教育部追加经费的文件制定），其它类别学生经费按中国学生标准的两倍统一划拨到学院基金账户。该费用包含了学生的培养费、基本教材费、论文指导费、毕业答辩费、实习（实验费）等项目。

Q10：学校划拨的经费中是否包含留学生的奖助学金、活动费和班主任津贴？

A：目前学校划拨的培养费中不包含留学生的奖助学金、活动费和班主任津贴。国际学院已于今年4月出台了《国际学院学生奖助学金实施细则（试行）》。鉴于培养单位实际进行着留学生学习、考勤、学生活动等管理工作，国际学院拟向学校建议在每年划拨给培养单位的经费中增列“留学生活动费”一项，班主任津贴则在明确各培养单位的人选、班主任工作职责和考核办法后由国际学院统一按照标准发放给班主任。

Q11：留学生毕业论文、学分、论文发表的要求是什么？毕业和授予学位的标准如何确定？

A：留学生毕业论文在学院论文指导老师指导下，用中文（摘要必须为英文）或者英文（摘要必须为中文）完成。论文要求参照中国学生的执行。留学生必修《中国概况》和《汉语》2门课程，免修思想政治、军事理论、英语等课程。硕士研究生毕业不要求发表论文，博士研究生按照学校有关留学生毕业和授位规定执行。

Q12：如何让留学生融入学院的各项活动，增强对学院的认同感和归属感？

A：留学生插入中国学生班级学习，可能因为语言、文化、个人性格、分开住宿等原因不主动参与学院、班级活动。建议所在学院，特别是所在班级的老师积极与留学生交流，鼓励留学生融入班级。很多学院采取了班长联系制，即学院、班级举办活动时，班长主动联系留学生。同时，班级辅导员也要对中国学生解释培养来华留学生的重要意义，以免中国学生对留学生产生偏见。

Q13：个别留学生汉语水平较低，上课时无法完全理解课堂内容怎么办？

A：汉语授课的留学生进入学院前必须达到汉语水平考试（HSK）4级180分。但是部分留学生因入学前专业基础薄弱或者语言能力较差，在进入专业学习后无法完全理解课堂内容。对于母语是英语的学生，建议教师安排英语较好的中国学生和留学生结对子，以便能够及时用英语帮助理解。对于母语不是英语的学生，建议教师安排同专业高年级的留学生与他们结对子。

Q14：如何扩大学院留学生规模，开展如“2+2”，“1+3”，“1+2+1”等留学生联合培养项目？

A：建议培养单位积极参与国际学院组织的海外招生宣传活动，充分发挥自身优势，利用海外资源，开发拓展联合培养项目。

Q15：学校对于留学生培养工作表现突出的集体和个人是否有奖励办法？

A：学校目前还没有针对留学生培养工作先进单位或个人的奖励措施。国际学院将向学校积极反映，争取早日设立年度来华留学生工作先进集体和先进个人的奖项。

Q16：对于全英文授课专业建设，学校是否有经费和政策支持？

A：根据西校（2013）347号文件《西南大学关于全英文专业建设实施办法》的要求，（1）研究型学部（院）和有“学科与科技创新平台建设”项目的学部（院）应分别建设至少1个全英文本科专业、1个全英文硕士研究生专业和1个全英文博士研究生专业，并且作为考核验收的必要任务。（2）鼓励有能力、有潜力的学院（部、所、中心）积极参与全英文专业建设，并在政策上给予支持。

全英文专业由国际学院、教务处、研究生院和相关学院（部、所、中心）共同负责建设和管理，其中国际学院为牵头单位。

附：国际学院工作联系方式